نظام پذيرش و بررسي پيشنهادها ، سازوكاري است كه با ايجاد فضاي مناسب و شرايط لازم مديران را موظف مي كند تا از فكر و انديشه كاركنان خود و حتي مشتريان سازمان براي مسئله يابي، چاره جويي و حل مسائل و مشكلات سازماني بهره مند شده و آنان را به مشاركت در منافع و اهداف شركت يا سازماني كه در آن كار مي كنند دعوت نمايند.
نرم افزار نظام پيشنهادات داتيس شما را قادر مي سازد تا روند اجراي پيشنهادات سازمان را به صورت كاملاً مكانيزه راه اندازي نمائيد. طراحي و پياده سازي تمامي مراحل گردش كار سيستم بر اساس استاندارد نظام پيشنهادها و به شكلي كاملا منعطف و با در نظر گرفتن نگرش هاي متفاوت استقرار نظام پيشنهادها صورت گرفته است.
- ثبت پيشنهاد به صورت فردي و گروهي با مشخص كردن درصد مشاركت پيشنهاد دهندگان
- جستجوي پيشرفته بر روي پيشنهادها براي جلوگيري از ثبت پيشنهاد تكراري
- امكان انتخاب اجرا كنندگان توسط كاربر
- افزودن فايل يا مستندات مرتبط با پيشنهاد
- كد رهگيري مشخص براي هر پيشنهاد
- پيگيري وضعيت پيشنهاد به وسيله كد رهگيري
-
مشاهده براساس پيشنهاد جديد،جاري ، خاتمه يافته و يا ابطال شده
-
امكان ارسال پيشنهاد جهت كارشناسي به كارشناس، گروه كارشناسي، كميته
-
مشاهده آرا و نظرات كارشناسان امتياز دهنده
-
امكان ابطال يا برگشت به تمامي مراحل گردش كار جهت بررسي مجدد و يا ويرايش
-
مشاهده فايل هاي ضميمه شدها
-
امكان مشاهده تمامي پيشنهادها با ريز جزئيات ، درصد شباهت، وضعيت پيشنهاد
-
پاسخ به سوالات مطرح شده جهت كارشناسي پيشنهاد
-
امكان تعريف مراحل اجراي پيشنهاد پذيرفته شده ، تيم اجرا و مدت زمان اجراي آزمايشي
-
ثبت نظرات كارشناسي جهت ارزيابي اجراي پيشنهاد در قالب سوالات مطرح شده
-
مديريت امتيازدهي به صورت نقدي ، امتيازي، غيرنقدي
-
امكان تعريف فرمول هاي محاسباتي جهت محاسبه پاداش
-
امكان تجميع ريالي هدايا و مقايسه آن با سودآوري پيشنهادها
-
امكان مشاهده امتيازات و جوايز به ازاي پيشنهاددهندگان و پيشنهادها
-
امكان تعيين حق الزحمه كارشناسان و همكاران اجرايي
-
ماژول مديريت جلسات با امكان مديريت كامل مكان ،زمان و هزينه هاي جلسات ، فايل هاي ضميمه
-
امكان تعريف كميته هاي كارشناسي (عمومي و تخصصي )، تعريف اعضا و تاريخ شروع و خاتمه
-
اتاق فكر جهت بحث پيرامون پيشنهاد و به اشتراك گذاشتن نظرات كاربران
-
امكان گزارش گيري از ليست كاربران، گزارشات جامع پيشنهادها ،كميته ها
-
مديريت سازمان، امكان تعريف ساختار سازمان بدون محدوديت
-
امكان مديريت سوالات بخش هاي مختلف گردش كار
-
سيستم مجوز دهي، امكان تعريف مجوز و سطوح مختلف دسترسي
-
اطلاع رساني از طريق پيامك
-
تعريف اخبار و اطلاعيه هاي سازمان
-
فرآخوان با امكان ثبت،ويرايش،تاريخ شروع وخاتمه
نرم افزار جامع نظام پيشنهادات شركت نرم افزاري داتيس